Penningmeester

Onderdeel van

Bestuur

Naam

Tom  Jansen

E-mailadres

Functie omschrijving

Het bestuur van HCW wordt gevormd door 7 personen die de volgende rollen hebben: voorzitter, secretaris, penningmeester, hoofd technische zaken, hoofd sponsoring, hoofd algemene zaken en hoofd evenementen en toernooien. Gezien de samenstelling van het huidige bestuur gaat onze voorkeur uit naar een bestuurslid met een kind of kinderen die bij de Jongste Jeugd van HCW hockeyen.

Om in aanmerking te komen voor de rol van penningmeester is een financiële opleiding en ervaring als financieel medewerker/controller/manager van belang. Het hebben van bestuurservaring is een pré. Tevens is het van belang in staat te zijn om goed te communiceren met leden, commissieleden en medebestuurders. Integriteit en het vertrouwelijk kunnen behandelen van verkregen informatie zijn ander vereisten voor deze rol.

De belangrijkste taken van de penningmeester zijn:
• Circa 1 keer per maand het bijwonen en voorbereiden van Bestuursvergaderingen
• Tweemaal per jaar het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering. Hierin zal de penningmeester de begroting, het contributievoorstel en de jaarrekening bespreken
• Regelmatig overleg met commissies zoals de algemene administratie, kasadministratie, barcommissie of hockeycommissie
• Het toezien op een juiste verantwoording van transacties in de financiële administratie
• Het controleren en betalen van facturen
• Het opstellen van de financiële begroting en het voorleggen aan het bestuur van een contributievoorstel
• Toezien op de periodieke voorraadopname
• Het beoordelen van begrotingen voor evenementen
• Het opstellen en indienen van de BTW aangifte per kwartaal
• Het versturen van of toezien op het versturen van contributie/sponsorfacturen, alsmede tijdige aanmaning bij het niet betalen van deze facturen
• Periodiek overleg met de gemeente Waddinxveen (inzake huur), Rabobank (inzake hypotheeklening), inkooporganisatie of andere leveranciers plaatsvinden

Een meer gedetailleerde beschrijving is op aanvraag beschikbaar.

Bent u financieel onderlegt en heeft u interesse in deze interessante rol, dan kunt u voor meer informatie contact opnemen met Ton Vreeburg, voorzitter HCW via [email protected].