• Slide title

    Write your caption here
    Button

Materiaalbeleid trainers & coaches

Bij HC Waddinxveen hechten we veel waarde aan goed en zorgvuldig gebruik van ons clubmateriaal. Elk stuk materiaal vertegenwoordigt niet alleen een financiële waarde, maar draagt ook bij aan een veilige, professionele en plezierige sportomgeving voor al onze leden. Om ervoor te zorgen dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is, hebben we een helder beleid opgesteld rondom het uitgeven, gebruiken en beheren van trainingsmateriaal. Dit beleid geldt voor trainers, coaches, managers en vrijwilligers die materiaal in bruikleen krijgen van de club.


Het uitgangspunt is eenvoudig: je ontvangt materiaal in vertrouwen en daarmee ook verantwoordelijkheid. Door zorgvuldig met deze spullen om te gaan, kunnen we als vereniging samen zorgen voor:

  • goed onderhouden materiaal voor iedereen;
  • minder onnodige vervanging en kosten;
  • en een prettige, georganiseerde sportomgeving.

Vragen of meldingen over materiaal? Neem altijd contact op met: [email protected].

1. Materiaal in bruikleen

HC Waddinxveen verstrekt materialen in bruikleen aan trainers, coaches en vrijwilligers. Deze materialen blijven altijd eigendom van de vereniging.

  • Trainers ontvangen een ballentas met 30 ballen, hesjes en pionnen.
  • Coaches Jongste Jeugd ontvangen een coachtas met pionnen en 10 ballen.
  • Materiaal wordt uitsluitend uitgegeven via de materiaalcommissie.


2. Verantwoordelijkheid voor gebruik en beheer

Wie materiaal ontvangt, is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik, beheer en onderhoud.

  • De tas moet altijd achter slot en grendel in de kluis of thuis worden bewaard.
  • Hesjes dienen wekelijks gewassen te worden. Geef ze mee met een ouder of teamlid en rouleer dit.
  • Aan het einde van het seizoen moeten de hesjes schoon zijn voordat ze de zomer ingaan. Hesjes die gaan schimmelen of vies worden opgeborgen zijn voor rekening van de trainer of coach.


3. Verlies of diefstal

Een ballentas met inhoud vertegenwoordigt een aanzienlijke waarde.

  • Bij diefstal of verlies door onzorgvuldig gebruik:
  • 1e keer → kosten 50/50 gedeeld tussen gebruiker en vereniging.
  • 2e keer → kosten volledig voor de gebruiker.
  • Controleer altijd of je de schade via je eigen verzekering kunt verhalen.


4. Schade en defecten

  • Controleer materialen regelmatig.
  • Meld defecten direct bij de materiaalcommissie.
  • Ga niet zelf repareren of aanpassingen doen. De materiaalcommissie zorgt voor herstel of vervanging.


5. Opslag en kluizen

  • Materiaal mag niet onbeheerd op de club worden achtergelaten.
  • Gebruik uitsluitend de toegewezen kluis of neem het materiaal mee naar huis.
  • Onbeheerd materiaal is op risico van de gebruiker.


6. Einde seizoen of stoppen

  • Bij het einde van het seizoen:
  • Materiaal moet schoon, compleet en netjes in de kluis aanwezig zijn.
  • Bij stoppen:
  • Materiaal onmiddellijk inleveren bij de materiaalman.
  • Tot inlevering blijft de gebruiker verantwoordelijk voor verlies of schade.


7. Start of aanvulling

  • Nieuwe trainers/coaches of teams nemen tijdig contact op met de materiaalcommissie.
  • Alleen teams met een kluis kunnen materiaal ontvangen.
  • In juni vindt de jaarlijkse inventarisatie plaats voor het volgende seizoen.
  • Geef tijdig door wat nodig is. Alleen dan wordt nieuw materiaal aangeschaft.


Belangrijk:
Materiaal is clubbezit en moet met zorg worden behandeld. Wie het ontvangt is verantwoordelijk voor beheer, gebruik en tijdige melding van problemen. Onzorgvuldig gebruik of verlies heeft financiële consequenties.